Det är mycket angeläget att arbetsgrupperna i vår kyrka fungerar. Du ansvarar själv för att ersättare kommer i ditt ställe om du får förhinder de veckor gruppen har ansvar.

Kontaktpersonen för respektive arbetsgrupp

1. Kontaktar samtliga i arbetsgruppen god tid i förväg, minst en månad, och gör sedan en arbetsfördelning inom gruppen.
2. Kontaktar Utsiktens personal senast måndag kl. 13.00 veckan innan gruppen går i tjänst för att få information om något speciellt skall beaktas under 14-dagarsperioden.

Medlemmarna i ansvarsgruppen

Söndag förmiddag bör minst sju personer vara på plats. Vid eventuella onsdagsgudstjänster bör en ur gruppen närvara i kyrkan. Även vid övriga gudstjänster, möten och konserter är ansvarsgruppen i tjänst.

Skyltar medtexten ”Gudstjänstvärd” finns i ett skåp på vänster sida om ljudanläggningen. Där står även kollektboxarna. Gruppen ansvarar för att skyltarna återlämnas.

Sittplatser för gudstjänstvärdarna finns reserverade i kyrkans bakre parti.

Arbetsuppgifter för gudstjänstvärdar

Var på plats i kyrkan minst 30 minuter före mötets början.

• Söndag förmiddag går sex i gruppen till Utsikten och förbereder kaffeserveringen. De bör vara där senast kl. 10.00 för att hinna med.
• En gudstjänstvärd skall vara i kyrkans entré från kl. 10.00 söndag förmiddag.
• Värdarna ordnar även till sångböckerna, om detta ej är gjort. Boken skall stå till höger i facket framför varje sittplats och ligga med jämna mellanrum på sittdynor till bänkar som ej har bokstöd framför sig.
• Hälsa besökarna välkomna vid dörrarna till kyrksalen.
• Dörrarna till kyrksalen stängs 2 minuter före mötets början.
• En i gruppen stannar ute i entrén vid samtliga möten, även under kollektupptagningen. Vaktmästare får ej anlitas till detta.
• Gudstjänstvärdarna tar upp kollekt. Fyra kollektörer går fram i kyrkans mittgång, två stannar där och tar upp kollekt, övriga två går till höger respektive vänster sidogång. Den femte kollektören tar upp kollekt på läktaren. När kollektupptagningen är klar, går kollektörerna fram och ställer kollektboxarna på altarets kortsidor. Återgång sker via kyrkans mittgång.
• Söndag förmiddag räknas kollekten av kyrkvärdarna.

Vid mötets slut

• Sex ur gruppen går till Utsikten, strax före mötets slut, för servering. Använd ej utgången under läktarens mittparti.
• En ur gruppen stannar till en början i kyrkans foajé, hjälper till, hälsar på och pratar med besökarna samt tar hand om nya och ensamma besökare om så behövs.
• Ordna därefter till sångböckerna.

Med hänsyn till uppgifternas karaktär är det önskvärt med lämplig klädsel vid gudstjänsterna.

Vi önskar alla grupper en god arbetsgemenskap!